Les documents indispensables pour voyager ou s’expatrier?

TEMPS DE LECTURE : 4 MINUTES

30 août 2023
documents indispensables voyage

En expatriation ou en voyage, il est indispensable de se munir de certains documents pour répondre aux exigences administratives à l’étranger. Votre passeport n’est valable plus que deux mois, c’est le risque de vous faire refouler aux frontières. Un visa inadapté à votre séjour ou à votre expatriation et c’est le retour en France.

Quels sont les documents indispensables pour voyager ? Que faire en cas de perte ou vol de mon passeport ? On vous éclaire sur le sujet.

Le passeport

Pour un voyage ou votre expatriation, c’est l’un des documents indispensables. La durée de validité d’un passeport est de 10 ans pour les majeurs et de 5 ans pour les mineurs. Vous pouvez le faire directement en mairie ou au consulat si vous êtes à l’étranger.

Les passeports délivrés aujourd’hui sont biométriques. Un passeport biométrique incorpore une puce électronique qui contient certaines données personnelles comme vos empreintes digitales, date de naissance, état civil, …

Quel est le coût d’un passeport ?

Un passeport coûte 86 € pour une personne majeure, c’est le prix du timbre fiscal. Pour un mineur de plus de 15 ans, il vous en coûtera 42 € et 17 € s’il a moins de 15 ans.

Quelles sont les pièces nécessaires pour faire mon passeport ?

Afin d’obtenir votre passeport, vous devrez présenter :

  • Une carte d’identité,
  • Des photos d’identité conformes,
  • Un timbre fiscal,
  • Le formulaire cerfa n°12101*02 ou faire la pré-demande de passeport via un compte ANTS ou via France Connect.

Peut-on voyager sans passeport ?

Oui bien sûr. En dehors de la France, de nombreux pays s’offrent à vous pour un voyage ou une expatriation. En Europe, les 26 pays de l’Union européenne vous accueillent avec votre carte nationale d’identité (CNI).

Vous pourrez donc effectuez un voyage ou vous expatriez en :

  • Allemagne
  • Autriche
  • Belgique
  • Bulgarie
  • Chypre
  • Croatie
  • Danemark
  • Espagne
  • Estoni
  • Finlande
  • Grèce
  • Hongrie
  • Irlande
  • Italie
  • Lettonie
  • Lituanie
  • Luxembourg
  • Ile de Malte
  • Pays-Bas
  • Pologne
  • Portugal
  • République Tchèque
  • Roumanie
  • Slovaquie
  • Slovénie
  • Suède

Mais vous pouvez aussi faire un voyage dans une destination de l’espace Schengen comme :

Les îles Baléares, les îles Canaries, la Crète, la Sardaigne, la Sicile et l’archipel des Açores, la Suisse, la Norvège et l’Islande.

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Partir à l’étranger, c’est aussi vérifier que sa famille est bien couverte en cas de maladie, d’accident ou d’hospitalisation.

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Les visas

Le visa est le document officiel d’un pays étranger qui vous autorise à entrer sur son territoire selon une durée et un motif défini. Un visa spécifique est donc délivré si vous souhaitez étudier, travailler, faire un voyage ou des affaires.

Le prix d’un visa est variable selon le pays visité, la durée de voyage ou d’expatriation et le motif de votre séjour.

Un visa est-il obligatoire pour voyager ou s’expatrier ?

Le passeport français offre l’avantage de visiter de nombreux pays sans visa préalable et cela sur tous les continents.

Chaque année, un classement des passeports est effectué en fonction du nombre de pays ouverts sans passeports ou avec une autorisation à l’arrivée. La France se situe ainsi à la 3ième ou 4ième place selon les années. C’est environ 112 pays où vous pouvez effectuer un voyage sans visa.

En haut du classement, on retrouve les Émirats Arabes unis et en bas de classement l’Irak, la Syrie ou l’Afghanistan.

Il convient donc de vos rapprocher du consulat ou de l’ambassade du pays concernés afin de connaître les modalités administratives et douanières.

Le permis de conduire

En voyage, vous serez peut-être amené à louer un véhicule. Votre permis de conduire français est lors valable selon les pays où vous allez conduire.

Conduire en Europe avec un permis français

Pour un court voyage ou pour une expatriation, l’U.E reconnaît les permis de conduire délivrés par ses pays membres. Vous pourrez donc conduire sans avoir d’examen à repasser. Il n’est donc pas nécessaire d’échanger son permis ou de demander un permis international.

Les seules conditions sont que :

  • Votre permis doit être en cours de validité,
  • Vous ne devez pas être sous le coup d’une suspension ou d’une annulation de permis.

Peut-on conduire à l'étranger avec son permis français ?

Si vous souhaitez conduire en dehors de l’Union européenne, votre permis peut ne plus être valable. Pour un déplacement de courte durée, votre permis français sera valable. Par exemple aux Usa pour un séjour de moins de 3 mois, vous pouvez louer une voiture si vous avez plus d’un an de permis plus de 21 ans (25 ans dans certains états). Attention cependant, un loueur pourra exiger un permis de conduire international.

Il est donc conseillé de se renseigner avant votre départ.

Une assurance voyage

Avec la crise sanitaire liée au COVID-19, il est indispensable de souscrire à une assurance voyage ou une assurance santé expatrié. Elle prendra en charge l’ensemble de vos frais médicaux à l’étranger selon les garanties de votre contrat. Une assurance voyage / santé internationale doit vos couvrir pour :

  • Les frais d’hospitalisation ou les frais médicaux
  • Le rapatriement sanitaire
  • Les frais de médecine courante

Une assurance covid est-elle obligatoire pour voyager ?

Oui et non. Certains pays exigent une assurance voyage covid ou plus précisément, ils souhaitent une attestation précisant que :

– Les frais médicaux doivent être couverts pendant toute la durée de votre voyage.
– Les frais médicaux doivent être pris en charge y compris en cas d’épidémie ou de pandémie.

Certains pays exigent un montant minimum de prise en charge des frais d’assistance médicale couvrant les prestations d’hospitalisation et d’isolement pour COVID-19. Par exemple, si vous voyagez en destination du Costa Rica, les autorités exigent 50 000 $ ‘et 2 000 $ pour le frais d’hébergement lié au COVID). La Thaïlande demande une garantie minimum de 100 000 dollars.

Votre carnet de vaccination à jour

Être à jour de ses vaccins permet de prévenir de nombreuses maladies. Selon votre destination, les risques sanitaires sont différents. Il convient donc de se renseigner avant votre départ, et de demander l’avis à votre médecin traitant selon le pays où se déroule votre voyage.

Il convient tout d’abord d’être à jour des vaccinations comme la Diphtérie, tétanos, poliomyélite (DTP), la Tuberculose (BCG), la Coqueluche, Rougeole.

Ensuite, certains pays recommandent une vaccination contre certains risques.Par exemple, la fièvre jaune pour les zones tropicales d’Afrique et d’Amérique du Sud. Certains pays l’exigent, vous devrez donc pour voir produire un Certificat international de vaccination ou de prophylaxie pour pouvoir vous y rendre.

Si votre voyage à lieu dans un pays d’Asie ou en Océanie, il est recommandé de se vacciner contre Encéphalite japonaise, Encéphalite à tiques, Rage.

Enfin, la vaccination contre le covid, avec un schéma vaccinal complet est de plus en plus conseillée pour voyager ou s’expatrier dans le monde entier.

La carte européenne d’assurance maladie

La carte européenne d’assurance maladie ou CEAM permet de faciliter la prise en charge des soins médicaux et hospitaliers en Europe. Cette carte certifie vos droits au régime d’assurance maladie en France.

Elle est individuelle et nominative. Le délai pour l’obtenir est d’environ 20 jours. Prenez en compte ce délai avant votre départ en voyage ou en expatriation.

Où demander la carte européenne d’assurance maladie ?

Pour obtenir la carte CEAM, vous pouvez le faire soit :

  • Pa r votre compte Ameli,
  • Par téléphone auprès de votre CPAM,
  • Directement auprès d’un guichet de la Caisse primaire de votre lieu de domicile (CPAM).

Autorisation de sortie du territoire

Si votre enfant mineur doit effectuer un voyage à l’étranger seul ou avec une personne qui n’a pas l’autorité parentale, alors il doit avoir une autorisation de sortie du territoire (AST).

Il n’est pas nécessaire de se déplacer en mairie ou en préfecture. Vous pouvez obtenir l’attestation en ligne directement sur le site de service-public.fr

Permis de travail

Vous avez décidé d’aller travailler à l’étranger ou d’y étudier ? Vous aurez alors plusieurs démarches à effectuer avant votre départ. Des documents tels qu’un permis de travail ou un permis de séjour vous seront demandés.

Le plus souvent, cette démarche est réalisée par l’employeur qui vous embauche en local. En effet, il vous faudra justifier d’une promesse d’embauche à l’étranger pour faire votre demande de visa travail ou de permis de travail.

Il existe de nombreux programmes pour travailler à l’étranger comme le VIE ou le programme Working Holiday.

Comment protéger ses documents pendant mon voyage ou mon expatriation ?

La perte de ses documents en voyage peut être catastrophique. Plus de passeport ou de CNI, et ce sont des difficultés qui s’annoncent pour le passage en douanes.

Pour vous éviter ce désagrément, pensez à toujours avoir une copie de tous les documents indispensables en voyage.

Faites une photocopie ou mieux numérisez les et placer les dans un espace cloud accessible partout dans le monde. Sinon, vous pouvez les confier à un membre de votre famille, qui si besoin, pourra vous les envoyer par mail.

Que faire en cas de vol de mon passeport à l’étranger ?

On vous a volé votre sac à main ou votre sacoche en voyage en Italie ? À l’intérieur, votre passeport et votre carte vitale !

Déplacez-vous au commissariat ou aux autorités de police locale le plus proche pour faire un dépôt de plainte.

Puis contacter le consulat ou l’ambassade. Leurs services vous remettront un récépissé. À votre retour en France, vous pourrez faire une demande de renouvellement de votre passeport.