Volontariat international en entreprise : Mode d’emploi
Sommaire :
Le VIE (volontariat international en entreprise) et Le VIA (international en administration) viennent de fêter leurs 20 ans. Cette formidable expérience professionnelle à l’étranger débouche dans 90 % des cas sur un emploi fréquemment en CDI. Cette aventure tant sur le plan professionnel que personnel, permet de renforcer son sens de l’autonomie, de l’adaptation, et d’ouverture. C’est 135 pays éligibles à ce dispositif.
Comment postuler à un VIE ? Quelles sont les conditions pour un volontariat international en entreprise ? Quels sont les avantages et inconvénients ? On vous éclaire sur le sujet.
Volontariat international en entreprise en pratique
Qu’est-ce que le VIE ?
Le dispositif VIE n’est pas un stage, mais bien un emploi. Il n’y a donc pas de notion de bénévolat. C’est une mission professionnelle réalisée pour une entreprise française à l’étranger.
Il doit s’effectuer auprès :
- D’une entreprise française à l’étranger
- D’une entreprise étrangère en lien avec une entreprise en France sous accord de partenariat
Pour une entreprise souhaitant recruter un volontaire international, les démarches liées à la gestion du personnel sont simplifiées. En effet, un contrat est signé entre Ubifrance (organisme en charge du développement international des entreprises françaises) et le volontaire directement. Le VIE est rattaché à Ambassade de France à l’étranger.
Quelles sont les missions durant mon VIE ?
Elles sont multiples et variées. L’entreprise avec qui vous vous engagez peut vous confier une étude marché, un soutien technique à des équipes locales, développer un nouveau business dans un nouveau pays ou bien superviser un chantier.
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Partir à l’étranger, c’est aussi vérifier que sa famille est bien couverte en cas de maladie, d’accident ou d’hospitalisation.
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Qui peut Postuler à un VIE ?
Afin de profiter de l’expérience d’un volontariat international en entreprise, il vous faudra :
- avoir entre 18 et 28 ans. Il faut impérativement que votre départ en mission commence au plus tard le jour du 29ème Aucune dérogation n’est possible.
- être de nationalité française ou ressortissant d’un pays de l’Espace économique européen (EEE)
- avoir votre casier judiciaire vierge (un extrait vous sera demandé)
- avoir effectué votre journée de défense et de citoyenneté.
La société qui recrute peut ensuite imposer des conditions d’études, de diplômes, d’expériences professionnelles ou la maîtrise d’une langue spécifique.
Lors de la signature de votre contrat, les volontaires bénéficient d’un bilan médical gratuit en France. Il est pris en charge par la CPAM, afin de valider votre aptitude physique au poste.
La durée d’une mission VIE
La durée minimale est de 6 mois et 24 mois au maximum. Il peut être renouvelé pour une période de deux ans, sous réserve d’acceptation. La demande de prolongation doit être faite entre 1 à 3 mois avant la fin de la première période à UBIFRANCE.
Pour les États-Unis, la durée maximale est de 18 mois, en raison des contraintes de visas.
Rappelons que le VIE à une vocation internationale et donc d’effectuer sa mission à l’étranger. Cependant, il est possible d’en effectuer une partie dans son pays d’origine si le volontaire passe au moins 183 jours par an à l’étranger.
Votre salaire et vos congés en VIE
L’indemnisation du Volontariat International en Entreprise
On parle d’indemnité forfaitaire mensuelle ou de rémunération forfaitaire. Plus précisément, cela porte le nom d’indemnité forfaitaire d’entretien (IFE) pour couvrir les frais de logement et de séjour.
Elle se compose en deux parties :
Un fixe mensuel de 723,99 € (au 01/01/2021) sur la durée de votre VIE. Elle est non imposable et exonérée de CSG et CRDS.
Une autre variable ou supplémentaire qui varie selon votre pays où vous effectuer votre VIE. Son montant varie tous les 3 mois selon plusieurs indices comme le taux de change ou le coût de la vie.
Attention, dans certaines grandes villes comme Londres ou Shanghai, les frais de logement sont parfois très élevés. L’indemnité géographique des volontaires peut s’avérer trop juste. Les entreprises peuvent prendre en charge partiellement ou totalement votre loyer. Si tel est le cas, la partie géographique variable de votre compensation forfaitaire subit un abattement de 20 %.
Par exemple en 2021, l’indemnité pour New-York sera de 3 443,05 €, 2 962.92 € à Tokyo, 1 912.33 € au Canada pour la partie francophone et 2164.06 € au Vietnam.
Les congés durant votre Volontariat International
Vous aurez droit à 2,5 jours par mois de mission. En complément, vous pourrez avoir des congés exceptionnels en cas de naissance, mariage ou décès d’un proche pour une durée de 1 à 10 jours.
Vous avez droit au minimum à 4 jours fériés par an, à déterminer avec votre employeur.
Quels sont les secteurs pour faire sont VIE ?
Les missions, à travers le monde, dans le cadre d’un volontaire international en entreprise sont très variées. Les missions proposées à un jeune vont du business developper, dans l’export, au chargé de marketing en passant par celles de coordinateur de projet.
Tous les secteurs permettent d’effectuer un VIE, mais certains vous ouvriront plus d’opportunités que d’autres.
Tout d’abord, les métiers dits qualifiés sont plus recherchés comme les ingénieurs, les cadres, commerciaux, profession médicale et dans la recherche.
Les secteurs de l’hôtellerie, la restauration, de la boulangerie,… Bref tous les secteurs qui mettent en avant le savoir-faire français.
Il est donc conseillé sans diplôme d’étude supérieure d’avoir une expérience professionnelle de plusieurs années dans un secteur recherché, afin de mettre toutes les chances de votre côté.
Comment postuler à un VIE ?
Le site Mon volontariat international (en remplacement de CIVIWEB) est le portail pour consulter les offres VIE. Grâce à une sélection multi critères vous pourrez trier les offres en fonction du secteur d’activité, de la durée de mission, et le pays désiré.
La seconde est de faire recours à votre réseau professionnel. Si vous êtes en date dans une entreprise, proposer leur un VIE. De même, contacter le réseau de vos écoles de commerce ou d’ingénieur. Vous pouvez aussi cibler les grands groupes français.
Enfin vous pouvez aussi avoir recours aux forums de discussion sur les VIE. Des offres et des conseils sont disponibles.
Comment recruter un VIE ?
Pour une entreprise, il faut tout d’abord définir votre la mission et le profil de votre VIE. Il vous faudra une fiche de poste complète, identifier les coûts, et définir la structure d’accueil à l’étranger.
Il vous faudra ensuite faire une demande d’agrément pour déposer votre dossier.
Dans le cadre d’un VIE, les entreprises auront à leur charge :
- Les frais de mobilité à l’étranger (voyage, transport, frais de déplacement professionnel, les locaux)
- Le coût de l’Indemnité fixe et supplémentaire
- Les frais mensuels de gestion et de protection sociale (couverture santé et rapatriement)
Pour toutes ces démarches, le portail Business France vous apporte un service de conseils et coaching dans la mise en place d’un Volontariat international en entreprise. Il dispose d’un fichier de plusieurs milliers de CV de jeunes volontaires pour recruter le bon profil.
À noter que pour 2021, le gouvernement prévoit 3 000 Chèques Relance V.I.E. C’est une aide pour les entreprises pouvant atteindre 5 000 € pour intégrer de jeunes volontaires.
Qu’est-ce que le Volontariat international en administration (VIA) ?
Le VIA concerne le secteur public, c’est-à-dire, les ambassades, les services administratifs de la France à l’étranger ou un organisme public.
Les critères pour postuler sont les mêmes que pour les jeunes volontaires dans les entreprises.
Les secteurs d’activités sont eux aussi variés. Ils peuvent être en lien avec :
- La culture
- L’éducation
- La recherche
- L’informatique
- La restauration,…
L’organisme gestionnaire est variable selon la nature de votre mission.
Le Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères s’occupera des ambassades et services assimilés et de la partie administrative pour les organismes parapublics et des scientifiques dans la recherche.
La direction générale du Trésor gère les VIA affectés dans les Services Économiques des Ambassades.
La procédure pour postuler à un emploi reste le même que pour le VIE (offre disponible sur Mon volontariat international).
