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Volontariat international en entreprise : Mode d’emploi

TEMPS DE LECTURE : 4 MINUTES

8 juillet 2021
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Sommaire :

Le VIE (volontariat international en entreprise)  et Le VIA (international en administration) viennent de fêter leurs 20 ans. Cette formidable expérience professionnelle à l’étranger débouche dans 90 % des cas sur un emploi fréquemment en CDI. Cette aventure tant sur le plan professionnel que personnel, permet de renforcer son sens de l’autonomie, de l’adaptation, et d’ouverture. C’est 135 pays éligibles à ce dispositif.

Comment postuler à un VIE ? Quelles sont les conditions pour un volontariat international en entreprise ? Quels sont les avantages et inconvénients ? On vous éclaire sur le sujet.

Volontariat international en entreprise en pratique

Qu’est-ce que le VIE ?

Le dispositif VIE n’est pas un stage, mais bien un emploi. Il n’y a donc pas de notion de bénévolat. C’est une mission professionnelle réalisée pour une entreprise française à l’étranger.

Il doit s’effectuer auprès :

  • D’une entreprise française à l’étranger
  • D’une entreprise étrangère en lien avec une entreprise en France sous accord de partenariat

Pour une entreprise souhaitant recruter un volontaire international, les démarches liées à la gestion du personnel sont simplifiées. En effet, un contrat est signé entre Ubifrance (organisme en charge du développement international des entreprises françaises) et le volontaire directement. Le VIE est rattaché à Ambassade de France à l’étranger.

Quelles sont les missions durant mon VIE ?

Elles sont multiples et variées. L’entreprise avec qui vous vous engagez peut vous confier une étude marché, un soutien technique à des équipes locales, développer un nouveau business dans un nouveau pays ou bien superviser un chantier.

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Partir à l’étranger, c’est aussi vérifier que sa famille est bien couverte en cas de maladie, d’accident ou d’hospitalisation.

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Qui peut Postuler à un VIE ?

Afin de profiter de l’expérience d’un volontariat international en entreprise, il vous faudra :

  • avoir entre 18 et 28 ans. Il faut impérativement que votre départ en mission commence au plus tard le jour du 29ème Aucune dérogation n’est possible.
  • être de nationalité française ou ressortissant d’un pays de l’Espace économique européen (EEE)
  • avoir votre casier judiciaire vierge (un extrait vous sera demandé)
  • avoir effectué votre journée de défense et de citoyenneté.

La société qui recrute peut ensuite imposer des conditions d’études, de diplômes, d’expériences professionnelles ou la maîtrise d’une langue spécifique.

Lors de la signature de votre contrat, les volontaires bénéficient d’un bilan médical gratuit en France. Il est pris en charge par la CPAM, afin de valider votre aptitude physique au poste.

La durée d’une mission VIE

La durée minimale est de 6 mois et 24 mois au maximum. Il peut être renouvelé pour une période de deux ans, sous réserve d’acceptation. La demande de prolongation doit être faite entre 1 à 3 mois avant la fin de la première période à UBIFRANCE.

Pour les États-Unis, la durée maximale est de 18 mois, en raison des contraintes de visas.

Rappelons que le VIE à une vocation internationale et donc d’effectuer sa mission à l’étranger. Cependant, il est possible d’en effectuer une partie dans son pays d’origine si le volontaire passe au moins 183 jours par an à l’étranger.

Votre salaire et vos congés en VIE

L’indemnisation du Volontariat International en Entreprise

On parle d’indemnité forfaitaire mensuelle ou de rémunération forfaitaire. Plus précisément, cela porte le nom d’indemnité forfaitaire d’entretien (IFE) pour couvrir les frais de logement et de séjour.

Elle se compose en deux parties :

Un fixe mensuel de 723,99 € (au 01/01/2021) sur la durée de votre VIE. Elle est non imposable et exonérée de CSG et CRDS.

Une autre variable ou supplémentaire qui varie selon votre pays où vous effectuer votre VIE. Son montant varie tous les 3 mois selon plusieurs indices comme le taux de change ou le coût de la vie.

Attention, dans certaines grandes villes comme Londres ou Shanghai, les frais de logement sont parfois très élevés. L’indemnité géographique des volontaires peut s’avérer trop juste. Les entreprises peuvent prendre en charge partiellement ou totalement votre loyer. Si tel est le cas, la partie géographique variable de votre compensation forfaitaire subit un abattement de 20 %.

Par exemple en 2021, l’indemnité pour New-York sera de 3 443,05 €, 2 962.92 € à Tokyo, 1 912.33 € au Canada pour la partie francophone et 2164.06 € au Vietnam.

Les congés durant votre Volontariat International

Vous aurez droit à 2,5 jours par mois de mission. En complément, vous pourrez avoir des congés exceptionnels en cas de naissance, mariage ou décès d’un proche pour une durée de 1 à 10 jours.

Vous avez droit au minimum à 4 jours fériés par an, à déterminer avec votre employeur.

infographie volontariat international entreprise

Quels sont les secteurs pour faire sont VIE ?

Les missions, à travers le monde, dans le cadre d’un volontaire international en entreprise sont très variées. Les missions proposées à un jeune vont du business developper, dans l’export, au chargé de marketing en passant par celles de coordinateur de projet.

Tous les secteurs permettent d’effectuer un VIE, mais certains vous ouvriront plus d’opportunités que d’autres.

Tout d’abord, les métiers dits qualifiés sont plus recherchés comme les ingénieurs, les cadres, commerciaux, profession médicale et dans la recherche.

Les secteurs de l’hôtellerie, la restauration, de la boulangerie,… Bref tous les secteurs qui mettent en avant le savoir-faire français.

Il est donc conseillé sans diplôme d’étude supérieure d’avoir une expérience professionnelle de plusieurs années dans un secteur recherché, afin de mettre toutes les chances de votre côté.

Comment postuler à un VIE ?

Le site Mon volontariat international (en remplacement de CIVIWEB) est le portail pour consulter les offres VIE. Grâce à une sélection multi critères vous pourrez trier les offres en fonction du secteur d’activité, de la durée de mission, et le pays désiré.

La seconde est de faire recours à votre réseau professionnel. Si vous êtes en date dans une entreprise, proposer leur un VIE. De même, contacter le réseau de vos écoles de commerce ou d’ingénieur. Vous pouvez aussi cibler les grands groupes français.

Enfin vous pouvez aussi avoir recours aux forums de discussion sur les VIE. Des offres et des conseils sont disponibles.

Comment recruter un VIE ?

Pour une entreprise, il faut tout d’abord définir votre la mission et le profil de votre VIE. Il vous faudra une fiche de poste complète, identifier les coûts, et définir la structure d’accueil à l’étranger.

Il vous faudra ensuite faire une demande d’agrément pour déposer votre dossier.

Dans le cadre d’un VIE, les entreprises auront à leur charge :

Pour toutes ces démarches, le portail Business France vous apporte un service de conseils et coaching dans la mise en place d’un Volontariat international en entreprise. Il dispose d’un fichier de plusieurs milliers de CV de jeunes volontaires pour recruter le bon profil.

À  noter que pour 2021, le gouvernement prévoit 3 000 Chèques Relance V.I.E. C’est une aide pour les entreprises pouvant atteindre 5 000 € pour intégrer de jeunes volontaires.

Qu’est-ce que le Volontariat international en administration (VIA) ?

Le VIA concerne le secteur public, c’est-à-dire, les ambassades, les services administratifs de la France à l’étranger ou un organisme public.

Les critères pour postuler sont les mêmes que pour les jeunes volontaires dans les entreprises.

Les secteurs d’activités sont eux aussi variés. Ils peuvent être en lien avec :

  • La culture
  • L’éducation
  • La recherche
  • L’informatique
  • La restauration,…

L’organisme gestionnaire est variable selon la nature de votre mission.

Le Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères s’occupera des ambassades et services assimilés et de la partie administrative pour les organismes parapublics et des scientifiques dans la recherche.

La direction générale du Trésor gère les VIA affectés dans les Services Économiques des Ambassades.

La procédure pour postuler à un emploi reste le même que pour le VIE (offre disponible sur Mon volontariat international).

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Canada : un salon virtuel de l’emploi

TEMPS DE LECTURE : 3 MINUTES

16 février 2021
canada forum expatriation

Malgré la crise sanitaire liée au Covid, le Canada ouvre grand ses portes aux Français avec des milliers de postes disponibles.

Mais cette année, c’est sous un format virtuel que se tiendra le salon Destination Canada forum mobilité. Il aura lieu du 26 au 28 février 2021.

Cette 16ième rencontre entre employeurs canadiens et des candidats francophones est organisé par le gouvernement canadien.

Les candidats prêts à l’expatriation pour le Canada auront ainsi tous les renseignements.

Le salon est entièrement gratuit pour tous les visiteurs.

Des secteurs en forte recherche de candidats prêts à l’expatriation

Le Canada attire les Français désireux de s’expatrier. Les grands espaces verts, une économie en pleine croissance sont autant d’atout pour convaincre des candidats francophones prêts à l’expatriation.

Le gouvernement canadien affiche clairement ses objectifs : ils souhaitent accueillir plus d’un million de nouveaux immigrants d’ici 2023.

Le Canada soufre d’une pénurie de main d’œuvre qualifié sur l’ensemble de son territoire et dans divers secteurs. Le Canada est un pays 20 fois plus grand que la France. De plus, il doit faire face au vieillissement de sa population.

Mais au-delà d’un travail, il souhaite aussi offrir un cadre de vie idéal.

Santé Mobility conseille les expatriés dans leur choix d’assurance santé internationale

Partir à l’étranger, c’est aussi vérifier que sa famille est bien couverte en cas de maladie, d’accident ou d’hospitalisation.

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Quels sont les secteurs qui recrutent au canada des expatriés ?

Les secteurs sont très variés, on peut noter :

Doctor

Santé et social

Éducation, petite enfance, professionnel de la médecine

Passeport Biometrique

Numérique et digital

Technologies de l’information, jeux vidéo, effets spéciaux

Guichet Unique Assurance Expatrié

Commerce

Hôtellerie-restauration, esthétique

Voiture Expatrié

Automobile & Transport

Chauffeurs routiers, mécanique – réparation automobile et vélo

Fièvre Jaune Urbaine

BTP

Chefs de projets, menuisiers, chauffagistes

Comment participer au salon virtuel Destination Canada forum mobilité ?

Il convient tout d’abord de vous inscrire sur le site Destination Canada.

Vous devrez ensuite préparer votre CV si possible en français et en anglais. Il est conseillé d’opter pour un CV en modèle canadien ; il y a quelques particularités.

Quelques astuces sur le CV canadien

  • Votre CV peut faire plus d’une page (3 au maximum)
  • Le format d’impression est en 21,6 × 27,9 cm
  • Éviter les informations personnelles (photos, âge, situation matrimoniale). Cela peut être jugé comme discriminant par les employeurs.
  • Votre expérience doit être mise en avant. Vos aptitudes comptent plus que vos diplômes.
  • Trouver les équivalences de vos diplômes avec ceux canadiens. Un Brevet de technicien supérieur (BTS) correspond à un Diplôme d’études collégiales techniques.
  • Les expériences personnelles sont aussi valorisantes que les expériences professionnelles. Ainsi une mission de bénévolat, d’encadrement ou d’instructeur dans une association ont toute leur importance.
  • Enfin soigner votre lettre de motivation, elle est indispensable pour postuler au Canada.

Faut-il être bilingue pour s’expatrier au Canada ?

Il est certain qu’avoir des bases d’anglais ou d’être totalement « Fluent » est un atout pour obtenir un poste au Canada en expatriation. Mais pas de panique, de nombreux postes sont proposés à des francophones qui souhaitent s’expatrier.

Comment se déroule le salon Destination Canada forum mobilité ?

Après vous être inscrit, vous aurez accès à des conférences. Les thèmes aborderont les différents programmes d’immigration comme la résidence temporaire, résidence permanente.

D’autres traiterons du marché du travail canadien. Il vous apportera des conseils, les réseaux pour bâtir votre recherche d’emploi.  Le thème de l’entreprenariat et prépare son expatriation sont aussi évoqués.

De plus, vous aurez accès à des centaines de kiosques avec des exposants représentant les entreprises qui recrutent ou les institutions canadiennes.

Bref, un vraie mine d’information pour prépare au mieux votre expatriation.

Peut-on s’expatrier au canada compte tenu de la crise sanitaire ?

Un projet d’expatriation est une aventure sur le moyen terme, donc votre départ n’est pas pour demain. À ce jour, les conditions d’accès au Canada sont relativement strictes.

Il faut que vous soyez en possession d’une offre de travail, avec un permis de travail. À votre arrivée, vous devrez présenter un test PCR à l’aéroport. Enfin le confinement est obligatoire (3 jours dans un hôtel). La dernière étape est une période d’isolement de 11 jours ans aucune possibilité de sortir.